近日
話題“發現好多大學生不懂郵件禮儀”
引發熱議
不少網友表示：
強烈建議“郵件禮儀”納入必修課
還有網友稱
“從小到大日常溝通
全靠QQ、微信
正式的電子郵件禮儀
真沒人教啊”
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據媒體報道，事實上，近年來不少高校已經將郵件禮儀放入了教學內容之中大學。
例如，北京大學基礎醫學院就透過官方微信公眾號釋出了“郵件禮儀指南”大學。北京大學基礎醫學院研究生整理的這份學生版郵件禮儀指南，涵蓋郵箱選擇、主題、附件與連結、郵件傳送設定等七大模組，結合師生溝通、科研協作、求職發展等六大場景給出實操指南。
北大基礎醫學院的這份指南提示，關鍵資訊可使用顏色標註，但僅限一種顏色（推薦紅色），且僅用於標註實驗截止時間、申報截止日期等核心內容大學。優先使用加粗替代顏色標註，過多顏色會分散閱讀注意力；涉及科研術語與實驗資料的標註，需確保嚴謹無歧義。
公開資訊顯示，北京大學環境科學與工程學院等單位也陸續開設培訓講座，從“社交生活”與“學術交流”兩個方面介紹了相關的郵件寫作需要注意的禮儀大學。
相關培訓介紹，在北大郵箱中還可透過個人設定中的設定郵件工具中為自己設定郵件字首別名，進而防止自身的郵件別名被濫用，保障自身的資訊安全大學。在使用抄送功能時，抄送人的順序一般預設職位從高到低，同級別按郵件內容關聯度進行排序。密送功能可以使收件人和被抄送人只能看到自身所接收到的郵件資訊，看不到同時還傳送給了哪些人。適用於在講座、研討會等的“多人事前通知”上，可以避免多人的郵件地址資訊流傳。
2025年11月，南京大學中美中心學生工作部主管牛小虎也為學生們帶來一場題為“人情世故還是基本規範——電子郵件中的禮儀”的職業發展講座大學。
針對大家相對陌生但又十分重要的抄送與密送，牛老師詳細講解了二者的區別、分別在何種情況下使用，並設定情景模擬演示了具體的使用方法大學。隨後，牛老師還和大家強調了郵件附件和郵件回覆兩個方面的注意事項，分享了郵件內容之外的非格式規則“避坑指南”。
如何傳送一封得體的電子郵件大學？
以下這幾處要注意
▌主題大學：清晰凝練
關於郵件主題，建議使用“核心事件+關鍵資訊”的格式，清晰凝練地概括郵件主旨，讓收件人一眼就能瞭解郵件的目的大學。
▌稱呼大學：正式禮貌
郵件開頭，建議使用對方尊稱，注意稱呼頂格書寫，另起一行再開始正文大學。
▌正文大學：問候+事件描述
正文是郵件的核心，建議採用“背景+核心問題+請求”的敘述結構大學。開頭先簡單問候“您好”，然後進入正題。若篇幅較長，建議分段呈現。
▌附件大學：正文中標註
若郵件包含附件，請在正文中明確提示“詳見附件”，並確認附件格式是否正確大學。
▌結尾大學：期待+祝福
郵件結尾，如需對方回覆，可以表達“期待您的回覆”，並加上祝福語“祝好”大學。
▌落款大學：署名+聯絡方式
郵件末尾，請加上發件人的完整資訊（姓名、所在單位/學校、常用聯絡方式等），如有電子名片，可直接加入郵件簽名大學。
學習收藏大學！
來源大學：中國青年報微信綜合
監製大學：孟令娟稽覈：黃春棉
編輯大學：張萌 校對：高珊珊
